En tant qu'auto-entrepreneure, je vous propose une gamme de services diversifiée, adaptée à votre contexte et à votre besoin. Je travaille à distance, au rythme que nous aurons défini ensemble.
Gestion administrative dédiée aux organismes de formation avec ou sans certification Qualiopi :
J’accompagne les formateurs dans la gestion administrative de leurs activités, avec une expertise particulière sur les exigences liées à la certification Qualiopi.
Exemples des prestations réalisables :
- Recherche de financement, montage et suivi du dossier
- Gestion des documents administratifs : convocations, feuilles d’émargement, attestations, évaluations, rapports de satisfaction.
- Organisation et suivi des éléments de preuve demandés dans le cadre de Qualiopi.
- Suivi des inscriptions, relances et gestion des dossiers de formation.
- Gestion de l'agenda et des mails des formateurs
Gestion administrative classique :
- Gestion des emails : tri, réponses et organisation des boîtes de réception.
- Gestion de l’agenda : planification des rendez-vous, réunions et événements, mise en coordination des différents intervenants
- Elaboration de tout document : création, mise en forme et saisie de documents, relecture, mise en page, numérisation
- Facturation et suivi des paiements : émission de devis et factures, suivi des paiements et relances, rapprochement bancaire, lien avec le comptable.
- Suivi satisfaction client : élaboration de questionnaires de satisfaction, gestion et suivi des avis clients
- Démarches administratives
Assistance personnelle :
- Organisation de déplacements : réservation de billets, hôtels, locations de voiture et préparation d'itinéraires sur mesure
- Achats personnels : recherche de produits, comparaison des prix, achats en ligne
- Gestion des tâches quotidiennes : suivi des tâches et rappels importants, classement, services de transcription
- Gestion des locations : mise à jour et suivi des annonces sur les sites de location en ligne, organisation des arrivées